Na última terça-feira (02) os coordenadores da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos da SEHAB, Ana Cláudia Malheiros Berigo, e da AGEHAB, Luiz Cláudio Marques de Oliveira, realizaram uma palestra sobre gestão documental com os servidores públicos da AGEHAB e SEHAB.

Regulamentada por lei federal a gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente, intermediária e permanente. A Lei Estadual nº 4.416, de 16 de outubro de 2013, regulamenta e dispõe sobre o acesso à informação no âmbito do estado de Mato Grosso do Sul e institui as comissões setoriais de avaliação de documentos.

Os conceitos e as formas de arquivamento foram expostos aos servidores. O bate-papo esclareceu as dúvidas em comum de todos, como por exemplo, como arquivar os documentos oficiais sendo necessário a organização antes de serem encaminhados as comissões, que por sua vez avaliam e classificam os documentos, determinando, conforme plano de classificação e tabela de temporariedade, a sua destinação em guarda permanente ou eliminados, observados os prazos de precaução e de prescrição.

Na AGEHAB essa comissão é formada pelo coordenador Luiz Cláudio e os membros Maria José Alves da Silva e Wilson de Oliveira. Já na SEHAB é formada pela coordenadora Ana Cláudia e os membros Eliz Cristina Tietz da Conceição e Nei Gomes Sandim.